Autor: Iwona Juźwińska • 19 / wrz / 2024 • 3 min czytania
Zapytaliśmy naszych Klientów, co według nich opóźnia otwarcie studia treningowego? Każdy miał swoje problemy, ale wśród najczęściej wymienianych pojawiły się:
-
Remont lokalu.
-
Kompletacja oferty i możliwe braki sprzętowe.
-
Dostawa i montaż sprzętu.
1. Remont lokalu
Ile znasz osób, które remontując lokal lub mieszkanie, ukończyły projekt w terminie? No właśnie. Już na samą myśl o tym dostajesz dreszczy i białej gorączki. Wizja nieprzespanych nocy, kłótni z fachowcami od gładzi, płytek, malowania, a także zastanawianie się, czy pojawią się kolejnego dnia w pracy, powoduje, że tracisz cały zapał i entuzjazm, który na początku projektu aż przebijał się swoją siłą przez sufit. Niestety, takie sytuacje są wpisane w projekty, gdy tworzymy coś od zera.
Co jest w tym wszystkim pocieszające? Że powyższe problemy dotyczą znacznej liczby osób podejmujących tego typu działania. Zapytasz: co z tego? A chociażby to, że zjawisko jest na tyle powszechne, że możesz w znacznym stopniu zminimalizować jego skutki, bazując na doświadczeniu i wiedzy innych.
2. Kompletacja oferty i możliwe braki sprzętowe
Podobnie sprawa ma się z wyborem dostawców i kompletacją sprzętu. Obiecują gruszki na wierzbie, byle tylko złapać klienta. Na każde pytanie słyszysz zapewnienia, że wszystko będzie, jak sobie życzysz – na czas, fachowo i oczywiście z dużymi rabatami. Robisz przelewy, rezerwujesz terminy transportów i czujesz, że zrobiłeś deal życia. Potem jednak przychodzi dzień dostawy, a Ty zamiast cieszyć się sprzętem, odbierasz wiadomości w stylu: "mieliśmy problem na produkcji", "pan Henio się rozchorował i nie mieliśmy obsady", "nasz dostawca nie wysłał towaru na czas", lub co gorsza, w ogóle nie dostajesz wiadomości i nie wiesz, co się dzieje. Hm... a miało być tak pięknie...
3. Dostawa i montaż sprzętu
Co jeszcze może Cię zaskoczyć? Skoro zamówiony sprzęt został dostarczony w różnych terminach, nie możesz zacząć montażu zgodnie z ustalonym planem – najpierw kładziesz podłogę, potem wstawiasz konstrukcje i ciężkie maszyny, a na końcu ustawiasz lekki, mobilny sprzęt. Gdzie pojawia się problem? Dopóki wszystkie dostawy nie zostaną zrealizowane, musisz gdzieś przechować sprzęt, który już otrzymałeś. Najczęściej jest to przyszłe studio, a ponieważ trwa tam remont, jesteś zmuszony przestawiać go z miejsca na miejsce. A sprzęt nie waży 100 ani 200 kg – to tony stali i gumy. Czujesz już ten ciężar i strumienie wylanego potu? Przed Tobą jeszcze układanie, skręcanie, montowanie i sprzątanie... uffff.... Chyba już wiesz, o co nam chodzi.
Jak widzisz, koordynacja terminów dostaw sprzętu i montażu z postępem prac budowlanych jest nie lada wyzwaniem. Nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich problemów i im zapobiec, ale możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz złagodzić ich skutki. W jaki sposób?
3 sprawdzone rozwiązania, aby otworzyć studio w zaplanowanym terminie
1. Zaplanuj dobrze przebudowę wnętrza
Zanim zatrudnisz jakąkolwiek ekipę remontowo-budowlaną, zrób dokładny research wśród znajomych. Nie bierz pierwszego lepszego fachowca, który za przysłowiowe 1 000 zł zrobi Ci full remont. Doświadczenia naszych Klientów pokazują, że każdy z nich był zmuszony na końcowym etapie stoczyć z ekipą nie jedną bitwę , której chętnie by uniknął. Dlatego Ty, wiedząc już o tym na etapie planowania studia, załóż w projekcie odpowiedni margines czasowy na wydłużający się remont i wyznacz alternatywną datę jego otwarcia.
2. Zamów sprzęt u jednego dostawcy
Sprzęt zamów u jednego, maksymalnie 2 dostawców. Często bywa tak, że jeśli główny dostawca nie ma w swojej ofercie produktów specjalistycznych – na przykład do fizjoterapii, może zamówić je dla Ciebie i dostarczyć razem ze swoim sprzętem. Unikasz w ten sposób podwójnych formalności, oszczędzasz czas, a być może także pieniądze dzięki rabatom, które może uzyskać Twój główny dostawca. W PROUD staramy się wspólnie z klientami znaleźć jak najlepsze rozwiązania dla obu stron. Przygotowanie wizualizacji z wybranym sprzętem pokazuje optymalne wykorzystanie powierzchni treningowej i pomaga zweryfikować decyzje o wyborze poszczególnych produktów. Stały kontakt z opiekunem projektu pozwala na przechodzenie przez kolejne etapy zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez poczucia, że o czymś zapomniałeś.
3. Wybierz dostawcę, który oferuje montaż
Wybór jednego dostawcy rozwiązuje również problem transportu sprzętu w różnych terminach i jego całościowego montażu. Decydując się na dostawcę, który ma swój magazyn w Polsce, zapewniasz sobie przestrzeń w remontowanym lokalu i bufor czasowy potrzebny na ukończenie prac. Nie zagracasz lokalu, gdyż dostawca przechowa dla Ciebie cały sprzęt do momentu, gdy będziesz gotowy na jego przyjęcie. W PROUD kompleksowy montaż studia zajmuje naszym ekipom średnio 1 dzień. Termin może wydłużyć się do 2 dni w przypadku, gdy powierzchnia lokalu przekracza 250m² i układamy w nim gumowe puzzle. Sprzęt dostarczamy na miejsce dedykowanym transportem.
Skontaktuj się z nami
Napisz do nas, jeżeli właśnie zastanawiasz się nad otwarciem własnego studia treningowego. Odezwie się do Ciebie jeden z naszych handlowców i wspólnie sprawdzimy, jak możemy Ci pomóc w otwarciu Twojego biznesu.
Przydatne linki: Tu znajdziesz listę kilku referencji od naszych klientów, tu jest nasz profil na Google Maps, tu linki do naszych stron na Instagram, Facebook oraz LinkedIn a tu opinie o naszych produktach na Opineo. Możesz również wrócić na stronę Studio Treningu Personalnego.