Przedstawiamy kluczowe aspekty, o których warto pamiętać, planując otwarcie siłowni w biurze. Wiedza o nich pozwoli na uniknięcie zbędnych opóźnień i problemów na etapie realizacji.
W wielu firmach proces decyzyjny związany z utworzeniem siłowni w biurze może się przeciągać. Często wynika to z konieczności konsultacji z dużym komitetem zakupowym wewnątrz firmy oraz brakiem doświadczenia po stronie klienta w planowaniu takich projektów.
Warto, aby Twój dostawca sprzętu oferował Ci pomoc w postaci doradztwa i projektowania takich miejsc, a nie tylko dostarczał sprzęt na miejsce.
Umożliwi Ci to odciążenie własnych zasobów oraz uniknięcie wielu problemów, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację projektu.
Po podjęciu decyzji o realizacji z wybranym partnerem proces obejmuje kilka etapów:
Potwierdzenie projektu i oferty – na tym etapie finalizowany jest finalny projekt siłowni wraz ze specyfikacją sprzętu, a także podpisywana jest umowa z dostawcą.
Opłacenie zaliczki – rozpoczęcie produkcji i kompletacji zamówienia rozpoczyna się po opłaceniu zaliczki.
Kompletacja zamówienia – dostawca na tym etapie przystępuje do produkcji oraz przygotowania sprzętu.
Termin instalacji – po zakończeniu produkcji ustalany jest dogodny termin instalacji sprzętu na miejscu. Sama instalacja w większości przypadków trwa około jednego dnia.
Cały proces od zamówienia do realizacji trwa zazwyczaj 2-3 miesięcy.
3. Brak rozpoznania aspektów technicznych
Jeszcze na etapie projektowania Twój dostawca sprzętu powinien zebrać od Ciebie informacje o stanie technicznym pomieszczenia. Dobierając i montując sprzęt musi on wiedzieć z jakim pomieszczeniem ma do czynienia:
Jakiego rodzaju są ściany i posadzki – materiał z którego są wykonane, ich nośność i wytrzymałość, instalacje wodne/elektryczne
Na którym piętrze jest pomieszczenie oraz jego wysokość – co wpływa np. na dobór maszyn i konstrukcji, podłogi oraz proces montażu sprzęt
Dostępność parkingu – czy na miejscu dostępny jest parking dla ciężarówki o masie powyżej 3,5 tony?
Rozmiar drzwi i wind – sprzęt sportowy charakteryzuje się dużymi gabarytami, zbyt wąskie przejścia lub winda mogą utrudnić jego instalację. Dostawca będzie chciał się na nie odpowiednio przygotować.
Inne przeszkody – takie jak wąskie przejścia, progi czy korytarze, które mogą utrudnić montaż sprzętu.