Co może opóźnić termin otwarcia siłowni w biurze?

Przedstawiamy kluczowe aspekty, o których warto pamiętać, planując otwarcie siłowni w biurze. Wiedza o nich pozwoli na uniknięcie zbędnych opóźnień i problemów na etapie realizacji.

1. Długotrwały proces decyzyjny

W wielu firmach proces decyzyjny związany z utworzeniem siłowni w biurze może się przeciągać. Często wynika to z konieczności konsultacji z dużym komitetem zakupowym wewnątrz firmy oraz brakiem doświadczenia po stronie klienta w planowaniu takich projektów.

Warto, aby Twój dostawca sprzętu oferował Ci pomoc w postaci doradztwa i projektowania takich miejsc, a nie tylko dostarczał sprzęt na miejsce.

Umożliwi Ci to odciążenie własnych zasobów oraz uniknięcie wielu problemów, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację projektu.

2. Brak świadomości klienta o etapach realizacji zamówienia

Po podjęciu decyzji o realizacji z wybranym partnerem proces obejmuje kilka etapów:

• Potwierdzenie projektu i oferty – na tym etapie finalizowany jest finalny projekt siłowni wraz ze specyfikacją sprzętu, a także podpisywana jest umowa z dostawcą.

• Opłacenie zaliczki – rozpoczęcie produkcji i kompletacji zamówienia rozpoczyna się po opłaceniu zaliczki.

• Kompletacja zamówienia – dostawca na tym etapie przystępuje do produkcji oraz przygotowania sprzętu.

• Termin instalacji – po zakończeniu produkcji ustalany jest dogodny termin instalacji sprzętu na miejscu. Sama instalacja w większości przypadków trwa około jednego dnia.

Cały proces od zamówienia do realizacji trwa zazwyczaj 2-3 miesięcy.

3. Brak rozpoznania aspektów technicznych

Jeszcze na etapie projektowania Twój dostawca sprzętu powinien zebrać od Ciebie informacje o stanie technicznym pomieszczenia. Dobierając i montując sprzęt musi on wiedzieć z jakim pomieszczeniem ma do czynienia:

• Jakiego rodzaju są ściany i posadzki – materiał z którego są wykonane, ich nośność i wytrzymałość, instalacje wodne/elektryczne

• Na którym piętrze jest pomieszczenie oraz jego wysokość – co wpływa np. na dobór maszyn i konstrukcji, podłogi oraz proces montażu sprzęt

  
  

Przed rozpoczęciem instalacji istotne będą również:

• Dostępność parkingu – czy na miejscu dostępny jest parking dla ciężarówki o masie powyżej 3,5 tony?

• Rozmiar drzwi i wind – sprzęt sportowy charakteryzuje się dużymi gabarytami, zbyt wąskie przejścia lub winda mogą utrudnić jego instalację. Dostawca będzie chciał się na nie odpowiednio przygotować.

• Inne przeszkody – takie jak wąskie przejścia, progi czy korytarze, które mogą utrudnić montaż sprzętu.

Skontaktuj się z nami