Wstęp
Tworzenie siłowni w biurze jako miejsca aktywności fizycznej pracowników to decyzja, która może rozwiązać nie tylko wyzwania biznesowe, ale także pozytywnie zmienić życie pracowników. Jednak moment, w którym podejmujemy to wyzwanie, ma ogromne znaczenie.
W naszym artykule omówimy, kiedy jest odpowiedni czas na stworzenie biurowej siłowni, skupiając się na dwóch kluczowych momentach:
Jeśli czytasz ten artykuł, to prawdopodobnie podjąłeś już wstępną decyzję o stworzeniu Strefy Zdrowia w firmie jako sposobu na zwiększeniu efektywności pracy w biurze. Przypomnijmy sobie, z jakimi wyzwaniami się mierzymy.
• Niskie Frekwencje w Biurze – to brak bezpośrednich kontaktów między pracownikami i menadżerami utrudnia rozwiązywanie problemów zespołowych.
• Motywacja i Integracja – przez brak regularnych spotkań fizycznych prowadzi do słabej integracji zespołu, a integracja jest kluczowa dla naszej produktywności.
• Strata Czasu na Dojazdy – wiemy, że dojazd do zewnętrznej siłowni to stracony czas pracowników, który można lepiej wykorzystać.
• Brak Dostępu do Siłowni – a może w okolicy naszego biura brakuje nowoczesnych siłowni. "Biurowa Siłownia" może to zmienić.
Teraz, mając świadomość tych wyzwań, jesteśmy na właściwej drodze, aby skoncentrować się na tworzeniu biurowej siłowni jako odpowiedzi na te konkretne problemy.
Koncepcja bez wykonania to tylko wizja. Kluczem jest wdrożenie. Warto mieć zespół lub osobę odpowiedzialną za przekształcenie planu w rzeczywistość. Harmonogram jest kluczowy, a przygotowana lista kontrolna pomoże nam śledzić postępy i efektywnie wdrażać biurową siłownię.
Więc kiedy jest właściwy moment?
Są dwa najbardziej efektywne momenty. Zarówno renowacja biura, jak i przeprowadzka, stanowią doskonałe okazje do wprowadzenia tego innowacyjnego rozwiązania. Oba te procesy są długoterminowe i często oparte na szczegółowych harmonogramach prac.
Moment pierwszy - Renowacja Biura
Renowacja biura jest jednym z najlepszych momentów na stworzenie strefy aktywności fizycznej w biurze. W jej trakcie można dostosować przestrzeń do nowych potrzeb, uwzględniając odpowiednie miejsce na siłownię, system wentylacji i oświetlenie. Istnieje również dedykowany zespół, który zarządza tym procesem, co gwarantuje skrupulatne wykonanie projektu. Ponadto, podczas renowacji można zminimalizować zakłócenia w pracy, gdy pracownicy pracują zdalnie lub tymczasowo w innych lokalizacjach.
Moment drugi – Przeprowadzka
Drugi kluczowy moment to przeprowadzka, również obejmująca proces długoterminowy. Przenosiny do nowej lokalizacji to szansa na stworzenie Biurowej Strefy Zdrowia od podstaw, z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań i technologii.
W tym przypadku istnieje specjalnie przygotowany harmonogram prac, który uwzględnia nie tylko samą przeprowadzkę, ale także rozplanowanie na nowo przestrzeni, a w tym i siłowni.
Zespół odpowiedzialny za przeprowadzkę dba o to, aby proces ten odbył się sprawnie i zgodnie z planem. Ponadto, w trakcie przeprowadzki istnieje możliwość zminimalizowania skomplikowanych procesów dostosowania istniejącej przestrzeni do potrzeb strefy, co może skrócić czas wdrożenia projektu.
Podsumowanie
Jak podkreślają autorzy książki "The Power of Moments," kluczowe momenty są często nieodzownym składnikiem finalnego sukcesu projektu.
Właściwy moment na stworzenie takiej strefy aktywności fizycznej może odmienić kulturę organizacyjną, poprawić dobrostan pracowników i zwiększyć produktywność. Bez względu na to, czy to renowacja biura, czy przeprowadzka, oba te momenty oferują okazję do wdrożenia tego rozwiązania.